Qu'est-ce que la GEC?

La Gestion Electronique des Courriers (GEC) est un système informatisé visant à organiser et gérer les courriers internes, envoyés et reçus  au sein d'une organisation. La GEC s'adresse à toute organisation qui gère beaucoup de correspondances courriers ou qui souhaite accéder à ses courriers en déplacement. Les avantages sont indéniables et nos Ingénieurs sont disponibles pour vous accompagner dans la conduite de vos projets.

 Une plateforme paramétrable à souhait

La plateforme de Gestion Electronique de Courriers est entièrement paramétrable. Votre organisation interne n'est pas modifiée, la GEC s'adapte à toute organisation d'entreprise !

Gain de temps

Notre plateforme vous permet de trier vos courriers, de retrouver des informations attachées au courrier et de rechercher rapidement un courrier selon plusieurs critères.
Avec la platefome GEC, vous ne passerez plus votre temps à chercher un courrier, vous l'avez déjà sous la main !

Dématérialisation de vos courriers

Toute l'entreprise bénéficie d'une productivité accrue de la Gestion Electronique de Courriers.
En effet, même si seul le service Ressources Humaines utilise la GEC, cela permettra par exemple de recruter de meilleurs profils (en enregistrant les CV et les informations associées), de gagner du temps, etc. Le courrier du candidat peut ensuite être partagé avec le responsable du service qui a effectué la demande de recrutement, même si celui-ci est en déplacement. Ce responsable pourra également voir les commentaires de la RH sur ce courrier et poster les siens également.

Une sécurité accrue

La sécurité est le maître-mot de notre plateforme. L'ensemble des données sensibles est cryptée par notre plateforme. Les utilisateurs ont des autorisations leur permettant d'accéder uniquement à leurs propres courriers ou les courriers qui leur sont partagés, rien de plus. Vous n'avez plus à vous occuper de la confidentialité, avec la GEC, vos courriers sont mieux sécurisés que dans votre bureau !

Gain de productivité des équipes dans toute l’organisation de l’entreprise

Toute l'entreprise bénéficie d'une productivité accrue de la Gestion Electronique de 
Courriers.
En effet, même si seul le service Ressources Humaines utilise la GEC, cela permettra par exemple de recruter de meilleurs profils (en enregistrant les CV et les informations associées), de gagner du temps, etc. Le courrier du candidat peut ensuite être partagé avec le responsable du service qui a effectué la demande de recrutement, même si celui-ci est en déplacement. Ce responsable pourra également voir les commentaires de la RH sur ce courrier et poster les siens également.

Archivage sécurisé sur plusieurs années

Tous vos courriers sont archivés dans notre système, une copie peut à tout moment vous être fournie. Vos courriers sont ainsi archivés sans risque de perte de qualité (papier qui jaunit, encre qui s'efface, etc.) même des dizaines d'années après.