À l'ère du numérique, les entreprises génèrent une grande quantité de documents électroniques. Des factures aux contrats, en passant par les dossiers des employés et les données des clients, ces documents sont essentiels aux opérations quotidiennes. Cependant, la gestion de tous ces documents entre les services peut être un vrai défi. C'est là que la gestion des documents électroniques entre en jeu. La Gestion Electronique des Documents (GED) est un système qui aide les entreprises à organiser, stocker et partager en toute confidentialité des fichiers numériques. En utilisant la GED, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité et leur productivité, tout en réduisant le risque de perte de données. Dans l'environnement commercial concurrentiel d'aujourd'hui, la GED est un outil essentiel pour toute organisation.

Notre application de gestion documentaire vous permet d'améliorer l'efficacité de votre organisation et le contrôle de vos documents tout au long de leur utilisation dans l'entreprise.

• Stockage, archivage, recherche simplifiée des documents ;
• Accès à l'information quel que soit le terminal utilisé et par plusieurs utilisateurs simultanés ;
• Gestion des versions avec la capacité de tracer les modifications ;
• Réduction drastique des volumes de stockage des documents papier ;
• Facilité et rapidité pour trouver un document grâce au système de classement physique ;
• Possibilité d’interfaçage du système documentaire avec d'autres outils métier ou workflow ;
• Réduction du risque de perte d'une information importante ;
• Cohérence avec les exigences des systèmes qualité ;
• Renforcement du contrôle des informations sensibles ;
• Gestion des prêts documentaires ;
• Facilité de gestion et maîtrise des droits d'accès ;
• Réduction des frais généraux liés à l’impression et à la reprographie.