J'ai déjà une salle d'archives, en quoi un logiciel d'archivage électronique pourrait m'être nécessaire?
Le module d'archivage de Fulldoc fait une représentation à l'identique de la salle d'archives dans l'outil logiciel. Cela facilite la recherche des documents. Fulldoc gère également les prêts documentaires et garde les traces des mouvements de tous les ouvrages de l'entreprise.
J'ai un logiciel de comptabilité, est-il nécessaire d'avoir une application de gestion de factures fournisseurs?
L'application de gestion de gestion de factures fournisseurs et le logiciel de comptabilité se complètent.
Fulldoc ne comptabilise pas les factures mais gère plutôt toute la documentation liée à la facture. Fulldoc gère les délais de paiement, les notifications, les niveaux de validation et ainsi permet de mieux gérer la trésorerie et également garder la traçabilité de toutes les opérations. Il permet de retrouver en un temps record toutes les preuves de paiement d'une facture. Cela facilite énormément la tâche lors des contrôles juridiques, des impôts et d'audit pour ne citer que ceux là.
L'application a t-elle besoin de scanner spécifique?
Non, l'application n'a pas besoin d'un scanner spécifique. L'essentiel est que le document soit numérisé.
Cependant pour gagner en productivité, nous conseillons les scanners professionnels dont le choix dépend de votre budget et du volume de documents à numériser.
Quelles sont les applications à installer sur le poste client?
Pour fonctionner, Fulldoc n'a besoin d'aune installation sur le poste client. N'importe quel navigateur Internet de nouvelle génération suffit pour interagir avec l'application.
Quels sont les types de courriers gérés par Fulldoc?
Le module de gestion des courriers de Fulldoc gère les courriers entrants, sortants et internes à l'organisation ou l'entreprise.
Que ce soit des courriers en papier ou des messages électroniques contenant des pièces jointes, tous ces courriers peuvent intégrés et traités par le biais de ce coffre fort électronique.